Документы для продажи одежды

Рынок продажи одежды насыщен, но найти свободную нишу для открытия нового бутика предприниматель может легко. Важно знать правила торговли и понимать, какие документы нужны для продажи одежды. Разный перечень нужен для розничного магазина и для работы в формате онлайн. Во втором случае не нужны документы на помещение, но могут потребоваться разрешения для склада. Маркировка потребуется и при торговле через маркетплейсы.

Документы на ИП и юридическое лицо

Предприниматель обязан оформить свой статус и иметь учредительные документы. Это касается и розничной торговли, и e-commerce – как собственных интернет-магазинов, так и при торговле через крупные площадки.

Пошаговая последовательность оформления документов для открытия магазина:

• на ИП или юрлицо;
• для помещения, ККМ;
• на продукцию.

После регистрации в налоговой бизнес получает свидетельство о внесении в ЕГРЮЛ для компаний или в ЕГРИП для ИП. В органах статистики оформляются коды ОКВЭД, в которых указывается код для оптовой и розничной торговли одеждой (47.71). Компания работает на основании Устава, полномочия руководителя оформляются протоколом или приказом о назначении, обычно на три года или более.

Налоговый статус подтвердят письма о выборе формы налогообложения (ОСН, УСН), свидетельство о регистрации в качестве плательщика НДС. Бизнесу потребуется усиленная электронная подпись, необходимая для отправки отчетности в налоговую, маркировки товаров, электронного документооборота (ЭДО). Программу потребуется установить – только через неё ведется приемка продукции с маркировкой. ЭЦП нужна для взаимодействия с банком и переводами.

Для работы с онлайн-кассой потребуется получить документы, разрешающие эксплуатацию, и установить приложение.
При онлайн-торговле допускается использование облачной кассы – кассовый аппарат в этом случае может не устанавливаться физически, а работать через облачный сервис.

Для магазина

Помещение магазина одежды после открытия должно соответствовать противопожарным, санитарным и иным требованиям и инструкциям. Бизнесмен оформляет для собственного или арендованного помещения:

• разрешение МЧС – оно подтвердит соответствие помещения требованиям пожарной безопасности. Разрешение выдается после установки сигнализации и оборудования помещения. Отсутствие приведет к закрытию торговой точки;
• лицензия на работу не требуется, но нужно ввести новую точку в торговый реестр города. Уведомление в Роспотребнадзор подается после открытия и оформления всех документов на бизнес или ИП;
• санитарно-эпидемиологическое заключение. Роспотребнадзор проверит соответствие требованиям на вид деятельности, соблюдение стандартов чистоты и безопасности, наличие необходимых договоров на уборку, вывоз мусора, дератизацию;
• правоустанавливающие документы на помещение (выписка из реестра о собственности, договор аренды);
• договоры на утилизацию люминесцентных ламп (перегоревшие нельзя просто выкинуть, они загрязняют окружающую среду), на дератизацию (защиту от крыс, мышей), на вывоз мусора;
• согласование вывески и наружной рекламы. Его выдают городские службы после проверки соответствия архитектурным требованиям и стандартам безопасности, законодательству;
• лицензии на использование программного обеспечения – ещё встречаются случаи привлечения к ответственности за нелицензионный софт. Это касается как операционных систем, так и складских программ;
• разрешение на эксплуатацию ККМ.

Если торговый зал арендуется в молле или гипермаркете, то пожарные и санитарно-эпидемиологические разрешения получает собственник на всё здание в целом.

Сотрудники в торговом зале и на складе заключают трудовой договор, соответствующий законодательству. Не надо забывать о наличии медицинских книжек и разрешений на работу, если продавцы – иностранные граждане. Розничный магазин обязан соблюдать права потребителя: в торговом зале нужно поставить стенд с книгой жалоб и предложений, правилами торговли, копиями учредительных документов.

Сертификация и маркировка

Сертификация подтверждает качество и безопасность товара. Она нужна только определённым группам текстильной продукции.

Производитель предоставляет вместе с партией товара сертификат соответствия на меха, форменную и рабочую одежду, бельё. Прочая продукция нуждается только в сертификате декларирования. Он оформляется в компаниях, специализирующихся на данных услугах, на каждую ассортиментную позицию. Они проводят испытания и оформляют документы.

Сертификат указывает на то, что продукция отвечает стандарту качества Таможенного союза. Особые требования предъявляются к детской и рабочей одежде. Чтобы не возник вопрос о контрафакте, право на торговлю продукцией люксовых брендов потребуется подтвердить – необходимо иметь право на использование товарного знака.

Определённые виды одежды подлежат обязательной маркировке. С марта 2025 года список расширился, теперь в него входят:

• рабочая одежда;
• бельевая группа;
• колготки, чулки;
• ночная одежда;
• детские товары;
• купальники;
• вязаный трикотаж.

Маркировка проставляется на сопровождающие документы – это делается через систему «Честный знак». Оптовым покупателям можно отправлять их с использованием электронного документооборота (ЭДО).

Отсутствие марок приведёт к административным штрафам на бизнес до 300 тыс. рублей за торговлю и в два раза больше – за подделку марок. Если на складе присутствуют товары без маркировки, приобретённые ранее, бизнесу требуется обеспечить её получение.

С 1 ноября 2024 года действует обязательный разрешительный режим – кассы обязаны проверять каждый код маркировки в режиме онлайн через «Честный ЗНАК».

Подведем итоги

Документы для торговли одеждой разнообразны, оформление требует длительного времени. Для избежания проблем и штрафов оформлять их нужно своевременно. Требуется составить пошаговый план подготовки и придерживаться сроков выполнения.

Плановую проверку налоговой, МЧС, торговой инспекции можно ожидать не ранее, чем через три года после открытия магазина одежды. Но от внепланового контрольного мероприятия и наложения административных штрафов никто не застрахован. Отсутствие некоторых разрешений приведёт даже к приостановке или запрещению деятельности.